Europa Apotheke Max Zeifang e.K.
Office Manager (m/w/d)
- directions_car 20095 Hamburg
- work Vollzeit
Über diese Stellenanzeige
Vollzeit | Unbefristet | Standort: Hamburg – Bahrenfeld
Du bist ein wahres Organisationstalent, behältst auch in hektischen Zeiten die Ruhe und Freude daran, zentrale Prozesse geschmeidig zu steuern? Dann passt du perfekt zu uns.
Für unser Team in Hamburg suchen wir eine/n Office Manager (m/w/d), der/die nicht nur organisiert, sondern vorausschauend handelt. Du bist das Herzstück unseres Büros, schaffst Struktur und bringst positive Energie mit. Die Rolle ist als Vollzeitstelle ausgeschrieben.
Deine Aufgaben:
Postmanagement: Du organisierst den gesamten Posteingang und -ausgang sowie Kurierdienste effizient.
Unterstützung & Verwaltung: Du hilfst bei allen organisatorischen Themen und hältst den Büroalltag am Laufen.
Dokumentenverwaltung: Du managst unsere Unterlagen sowohl digital als auch in Papierform.
Kommunikation & Koordination: Als erste/r Ansprechpartner/in für interne sowie externe Kontakte agierst du freundlich, verbindlich und zuverlässig.
Das bringst du mit:
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbar
Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
Herausragendes Organisationstalent mit der Fähigkeit zum Multitasking ohne Genauigkeit zu verlieren
Exzellente Kommunikationsfähigkeiten – klar, freundlich und verbindlich
Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Versierter Umgang mit Office 365; idealerweise Kenntnisse von HR-Anwendungen oder Qualitätsmanagementsystemen – Serviceorientierte Einstellung, schnelles Auffassungsvermögen sowie Flexibilität und Eigeninitiative
Was wir dir bieten:
Verantwortungsvoller Aufgabenbereich mit viel Raum für eigene Ideen
Mitarbeit in einem innovativen Unternehmen mit Start-up-Spirit
Enge Zusammenarbeit direkt mit Führungskräften
Ein dynamisches Arbeitsumfeld ohne starre Hierarchien
Bike-Leasing
umweltfreundlich zur Arbeit kommen
Gesundheitsfördernde Angebote
Umfangreiche Entwicklungsangebote zur Weiterbildung
Ein moderner Arbeitsplatz im Zentrum des Unternehmensgeschehens
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende bitte folgende Unterlagen per E-Mail an uns:
Anschreiben
Lebenslauf
Nachweise deiner Qualifikationen
Ort der Arbeitsstätte
Bergstraße 14
20095 Hamburg
Deutschland
Über das Unternehmen
Unsere Apotheke ist ein modernes Gesundheitsunternehmen, welches eine ganzheitliche Betreuung und ein breites Leistungsspektrum bietet. Neben einer umfangreichen Auswahl an Medikamenten legen wir großen Wert auf individuelle Beratung und maßgeschneiderte Gesundheitslösungen.
Zusätzlich zur klassischen Arzneimittelversorgung bieten wir umfassende pharmazeutische Dienstleistungen, wie Medikationsmanagement, Therapieüberwachung und persönliche Arzneimittelberatung, um die Sicherheit und Wirksamkeit der Behandlung zu maximieren. Unsere qualifizierten Fachkräfte arbeiten eng mit unseren Kunden*innen zusammen, um die Bedürfnisse zu erkennen und die bestmögliche Unterstützung zu gewährleisten.
Zudem sind wir Spezialisten im Bereich der Heim- und Pflegedienstversorgung. Sicher, einfach, zuverlässig – mit der patientenindividuellen Verblisterung garantieren wir eine fehlerfreie Medikamentenversorgung für unsere Kunden*innen und erleichtern Pflegekräften die tägliche Arbeit.
Unsere Unternehmensgruppe – bestehend aus Amacuro Homecare, unserer überregionalen Hilfsmittelversorgung, dem Amacuro Blisterzentrum, der Europa Apotheke in Hamburg sowie unseren Apotheken in Regensburg und Umgebung – steht für eine lückenlose Versorgung im ambulanten Gesundheitsmarkt aus einer Hand. Von der Herstellung bis zur persönlichen Beratung und Patientenbegleitung.
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Job ID: 9778063
/ Ref: 8afc87f7adc6c8e9469598996261c608